Здравствуйте! Я работаю в частной организации и при этом заочно учусь в одном из вузов Москвы. Мне на электронную почту пришла справка-вызов на сессию. Я ее распечатал и отдал своему начальнику, так как ехать за оригиналом означает потерять целый рабочий день. Мне сказали, что распечатанная справка недействительна и что у нас учебные отпуска не оплачиваются, поэтому на время учебы я должен взять отпуск за свой счет.(Владимир, г. Вязники)

– Уважаемый Владимир! Подобные требования Вашего работодателя являются не вполне законными. В том, что справка-вызов на экзаменационную сессию должна быть в оригинале, Ваш начальник совершенно прав – об этом говорится в ч. 4 ст. 177 ТК РФ, так как любой документ должен быть оформлен надлежащим образом и заверен печатью и подписью. Если ехать за ней не представляется возможным, Вы можете обратиться в деканат своего учебного заведения с просьбой выслать Вам справку обычной почтой. 

Что касается предложения взять вместо учебного отпуска отпуск за свой счет, то это требование безосновательно и незаконно. В Трудовом кодексе в ст. 173 и 174 указано, что если Вы заочно получаете высшее или среднее профессиональное образование, то Вам для прохождения промежуточных аттестаций должен выделяться учебный отпуск (отпуск с сохранением среднего заработка) при условии, что Вы успешно осваиваете образовательную программу Вашего учебного заведения, имеющего государственную аккредитацию.

Вам должен быть предоставлен дополнительно оплачиваемый отпуск в случае написания соответствующего заявления и с приложенной к нему справкой-вызовом на сессию. В год Вам дается при обучении в вузе на первом и втором курсах – 40 дней, на последующих – 50 дней, а в колледже на первом и втором курсах – 30 дней, на последующих – 40 дней.

Если Вы на обучение тратите большее количество дней, указанных в законе, то работодатель обязан Вам предоставить дополнительный отпуск без сохранения заработной платы на сроки, указанные в ст. 173 и ст. 174 ТК РФ.